Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Thoiry, 14, Ain, Normandie
DESCRIPTION DU POSTE : L'assistant administratif est placé sous la responsabilité du directeur de l'école municipal de musique. Il participe avec lui à l'accueil, la communication et les gestion administrative du service : - Accueil téléphonique et physique, - Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d'engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers, - Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d'équipe ... - Suivi du planning des salles, - Exécution des procédures et décisions administratives de l'école de musique, - Gestion des inscriptions et de la régie associée, - Gestion des achats et suivi budgétaire du service, - Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d'année.), - Participation à l'écriture du projet d'établissement et du projet pédagogique. PROFIL : - Une expérience dans l'assistanat de direction serait appréciée, - Maîtrise avancée des outils informatiques : word, excel, logiciel métier, - Aisance orale et bonnes aptitudes rédactionnelles, - Capacité de synthèse, -[...]